Copropriété "Les Allées du Prince"

Nous vous informons que le conseil syndical a décidé de couper la climatisation à compter du 15 Septembre.
En effet, comme vous le savez, le coût de l'énergie a fortement augmenté cette année et afin de respecter notre budget, nous avons pris cette décision.
Une prochaine communication vous sera adresser pour vous informer de la date du basculement en mode chauffage.

Le Conseil Syndical

Nous tenons à informer les résidents, que durant cet été ( qui n 'est pas terminé ) 8 transats de la piscine ont été cassés. Leur remplacement a été effectué.
Le coût de ces dégradations s'élève à 640 euros.
Nous demandons à tous les utilisateurs de l'espace piscine de bien vouloir prendre soin du matériel qui est mis à leur disposition.

Le Conseil Syndical

Bonjour à tous

La précédente lettre d’information concernant l’activité de votre conseil syndical vous a été adressée au mois de Novembre 2019.
Je vous invite à prendre connaissance des dernières nouvelles depuis cette date.

La crise sanitaire que nous vivons depuis quelques mois nous oblige à être encore plus prudents dans les dépenses que nous engageons afin de maintenir notre standing.

Depuis 5 années consécutives, notre budget est stable et à hauteur de 445.000 euros, ce qui est très compétitif au regard des prestations dont nous bénéficions.

En cette période de trouble et d’incertitude sur le plan économique avec bon nombre d’emplois menacés, l’objectif du conseil syndical est de ne pas augmenter les charges tout en recherchant à conserver les prestations auxquelles nous sommes attachés.
L’exercice n’est donc pas simple, les discussions sont nombreuses et parfois animées mais cet objectif reste maintenu.

Cette année, l’assemblée générale est exceptionnellement prévue au mois de Septembre.
Comme vous l’imaginez, il est encore trop tôt pour savoir si cette dernière aura bien lieu et quelles en seront les modalités. Sachez que nous mettrons tout en œuvre afin d’y parvenir.

Durant la période de confinement, nous avons estimé qu’il était important de maintenir les conseils syndicaux qui se sont donc déroulés en vidéo-conférence. Et depuis la fin du confinement, ils se tiennent de nouveau en présentiel.

Concernant la piscine, depuis la levée de l’urgence sanitaire le 10 Juillet, un retour à la normale en terme d’utilisation a été décidé.Je vous invite toutefois à rester prudent en respectant dans la mesure du possible les mesures barrières et à nettoyer avec des lingettes désinfectantes les transats avant et après leur utilisation.

Concernant les stationnements illicites, nous avons constaté une nette amélioration depuis la dernière assemblée générale. Cependant, certains stationnements demeurent gênants et dangereux. Le conseil syndical rappelle qu’il est formellement interdit de stationner son véhicule sur les trottoirs, sur les places réservées aux personnes handicapées sans autorisation, devant les entrées de bâtiment ainsi que devant les sorties de garage.
Pour rappel, suite au vote de la résolution 18 lors de la dernière assemblée générale, les personnes concernées peuvent s’exposer à des pénalités financières.

En espérant que ces informations vous soient utiles et vous renseignent sur l’activité de votre conseil syndical, nous vous souhaitons d’excellentes vacances durant cet été.

Bien cordialement,
Frank Chéneau
Président du conseil syndical

Bonjour à tous

Lors du dernier conseil syndical (en date du Jeudi 13/09/18), il a été décidé, sur proposition du président du conseil syndical, de vous communiquer les principales actions entreprises par le conseil syndical depuis le début de l’année.

Commission Jardin (Mr Chéneau et Mr Négaret)

Aménagement de l'entrée de la résidence (pose de galets)
Aménagement du parking des bâtiments FF' et E (haie de lauriers roses le long du mur de soutènement)
Mise à niveau des copeaux de bois pour l'aire de jeux enfants

Commission Piscine (Mr Chéneau et Mr Négaret)
Suivi régulier avec les prestataires (Sarl Caietta et Sud Est Sécurité)
Commande et installation du matériel (transats et parasols)
Mise en place de la caméra de surveillance (de mi-Juillet à fin Septembre)
Mise en place du surveillant de piscine
Remplacement des bracelets de piscine

Commission Budget (Mr Terlier)
Suivi régulier du budget

Commission Imputation par bâtiment (Mr et Mme Migeon)
Vérification des factures et des imputations par bâtiment.
Les factures concernant les sinistres et les dommages ouvrages ainsi que leurs remboursements sont vérifiées par le syndic (Mr Scheer)

Commission Communication (Mme Masson et Mr Cimolino)
Gestion du site web de la résidence
Réception des nouveaux arrivants (principalement mise à jour des platines Intratone, de la liste de distribution des courriels, du nom figurant sur la boîte aux lettres et envoi des documents permettant l'utilisation des badges et télécommandes)

Commission Sécurité (Mr Négaret)
Gestion des accès frauduleux au sein de la résidence
Gestion des incidents entre résidents
Gestion des stationnements inappropriés (véhicules stationnés sur les trottoirs ou sur les places réservées aux personnes handicapées sans autorisation)

Commission Juridique
Suivi du projet de construction SAGEC par Maître Jacquemin
Suivi de la procédure engagée contre NEXITY concernant notamment le décollement de la peinture des sous-faces de balcon par Maître Jacquemin

Commission Travaux (Mr Chéneau et Mr Duquesnoy)
Mise en place du mur de soutènement sur le parking des bâtiments FF' et E
Mise en place des platines Intratone et des lecteurs Vigik sur l'ensemble des bâtiments de la résidence
Remise en état du pool house de la piscine (travaux de peinture)
Remise en état du portail principal endommagé suite à un enfoncement de ce dernier par un véhicule (retrait du portail, envoi au Portugal par transport routier pour réparation et remise en place)
Gestion des incidents survenus sur les PAC (pompes à chaleur) durant l'été avec notre prestataire (Sarl Dalmasso)

De plus, chaque responsable de bâtiment prend en charge la commande et le suivi des travaux qui s’imposent durant l’année.

Les membres du conseil syndical travaillent en étroite collaboration avec le syndic en se réunissant une fois par trimestre dans les locaux du syndic.

En espérant que ces informations vous soient utiles et vous renseignent sur l’activité de votre conseil syndical,

Bien cordialement

Frank Chéneau
Président du conseil syndical