Copropriété "Les Allées du Prince"

Contrairement à ce qui avait été annoncé par le Syndic, le prestataire en charge des relevés des compteurs (eau et climatisation) reste OCEA. La société Azuréenne de Comptage n'a été sollicitée que ponctuellement à des fins de vérifications.

A partir du 24 septembre 2012, la société OCEA sera remplacée par la société Azuréenne de Comptage pour les relevés des compteurs (eau et climatisation).

Contrairement à OCEA cette société est indépendante et ne dépend donc pas d’un groupe national ou international avec lesquels il est très souvent difficile de dialoguer. Le principal avantage de ce nouveau prestataire est de pouvoir avoir directement comme interlocuteur un décisionnaire au sein de la société.

Par ailleurs, Azuréenne de Comptage procède à l’analyse des relevés de manière à pouvoir détecter toute incohérence ou consommation inhabituelle. Service complémentaire mais au combien important qui n’était pas effectué par OCEA.

Azuréenne de Comptage : http://www.azureenne.com/
OCEA : http://www.ocea-france.com/

Étant donné le nombre très important de dossiers ouverts auprès de l'assurance dommage ouvrage, voici un récapitulatif par bâtiment :

dossiers-do-2011-11-22.pdf (545 Ko)

Une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra le :

Jeudi 17 mars 2010 à 18h00
au Média Garden Hôtel (Médiathel)
Parc de Sophia Antipolis - Les Bouillides
120, route des Macarons
06560 Valbonne

Nous comptons sur votre présence. Dans le cas contraire, nous vous serions reconnaissant de transmettre votre pouvoir.

Une Assemblée Générale Extraordinaire se tiendra le :

Mardi 30 mars 2010 à 17h30
au Média Garden Hôtel (Médiathel)
Parc de Sophia Antipolis - Les Bouillides
120, route des Macarons
06560 Valbonne

Nous comptons sur votre présence. Dans le cas contraire, nous vous serions reconnaissant de transmettre votre pouvoir.

L'Assemblée Générale 2009 se tiendra le :

Lundi 15 juin 2009 à 17h30
à l'Hôtel Campanile
2317 Chemin de Saint-Claude
06600 Antibes

Nous comptons sur votre présence. Dans le cas contraire, nous vous serions reconnaissant de transmettre votre pouvoir.

Comme vous le savez, A.I.A a hérité d’une situation désastreuse quant à la tenue des comptes de la copropriété, NEXITY SAGGEL / LAMY n’ayant par ailleurs pas rempli ses obligations comptables. A.I.A se retrouve aujourd’hui obligé de faire le travail de NEXITY SAGGEL / LAMY et essaye de clôturer les comptes de l’exercice 2007/2008 dont la date d’arrêt des comptes était le… 31 mars 2008 et avec le peu de pièces comptables qu’ils ont réussi à obtenir !

Les deux appels de fonds, dont le dernier en date que nous avons reçu en décembre, sont certes plus élevés que ceux de NEXITY SAGGEL mais A.I.A fait tout son possible pour reconstituer au mieux un nouveau budget prévisionnel, sachant que de nouveaux bâtiments ont été intégrés à la résidence et que la comptabilité transmise est catastrophique. Mais surtout il faut bien comprendre que NEXITY SAGGEL / LAMY n'ont non seulement pas réglé les factures depuis mi-2008 mais ont restitué un solde ridicule. Le solde actuel de la copropriété est d'environ - 43 000,00 € ! Ceci explique malheureusement la subite augmentation, qui reste finalement très raisonnable au vue de la situation, car A.I.A doit régler aujourd'hui un très grand nombre de factures impayées pour ne pas mettre la copropriété en péril !

Une expertise comptable suivie vraisemblablement d'une action en justice permettront à terme de retrouver notre trésorerie. Ainsi chaque copropriétaire ne réglera strictement que ce qu’il doit. L’exercice actuel (2008/2009) et celui à venir (2009/2010) ne seront pas évidents, mais tout devrait rentrer dans l’ordre à l’issue de l’exercice 2009/2010, soit avril 2010. Pour l’instant nous comptons sur votre compréhension et votre patience.

Afin de retrouver au plus vite une situation normale, saine et pérenne mais également pour reconstituer d’une manière incontestable les situations comptables des exercices précédents, A.I.A va missionner la société Audit Consulting Group. Cela nous permettra, le cas échéant, de nous retourner contre la société NEXITY SAGGEL / LAMY s’il s’avère que des irrégularités préjudiciables aux copropriétaires sont constatées.

Par ailleurs, il se trouve que le dirigeant de la société Audit Consulting Group est Expert Comptable diplômé, Commissaire aux Comptes et… copropriétaire aux Allées du Prince. Cela nous permettra de transmettre facilement toutes les informations utiles à sa mission mais surtout d’avoir à nos côtés une personne motivée par l’aboutissement rapide et total de sa mission.

Nous comptons sur votre présence lors de la réunion d’information, le 15 janvier prochain.

A.I.A souhaite porter à la connaissance de tous les copropriétaires les faits importants suivants :

Lors de la dernière Assemblée Générale, A.I.A a été nommé officiellement Syndic de l’ensemble de la copropriété « Les Allées du Prince ». Copropriété indivise qui comprend à ce jour les bâtiments B/B’, D/D’, E et F/F’. A.I.A remplace donc Lamy qui a fusionné avec Nexity Saggel.

Cette démarche a été menée par le Conseil Syndical, dans le cadre d’une consultation des acteurs locaux et ce dans l’unique but de défendre les intérêts de tous les résidents par la nomination d’un Syndic qui saura gérer avec efficacité et éthique notre cadre de vie, ni plus, ni moins.

Non seulement Lamy a fait intervenir, en toute illégalité et sans aucun mandat, des entreprises mais surtout, n’a pas été capable à ce jour de restituer les éléments nécessaires à la bonne gestion de notre copropriété.

Il est également effarant de constater que la réception des bâtiments B/B’ et D/D’ s’est déroulée récemment en catimini entre Nexity et Lamy. Il en résulte simplement, par exemple, que les bâtiments n’avaient pas été assurés comme le veut la réglementation, le professionnalisme ou tout simplement le bon sens. Une surtension ayant endommagé certaines cartes électroniques des ascenseurs, il n’est pas possible de faire jouer l’assurance, comme c’est généralement le cas, puisque celle-ci était inexistante. Cette situation a depuis lors été régularisée par A.I.A et ne fait que nous conforter dans l’idée qu’il nous fallait impérativement changer de Syndic.

A.I.A réclame donc légitimement le transfert des documents et des fonds or Lamy n’est pas capable de répondre à ces demandes.
A ce jour, seul le grand livre, quelques plans et les clés des bâtiments  B/B’ et D/D’ ont été remis à A.I.A. Le grand live n’a aucune valeur car il manque l’intégralité des relevés de compte et toutes les pièces comptables. Lamy ne les retrouve pas !

Les fonds n’ont d’ailleurs pas non plus été transférés, pas plus que les factures à payer.

Nous nous retrouvons donc dans une situation invraisemblable où les caisses sont vides, et en plus nous ne connaissons ni le montant, ni les bénéficiaires des factures en souffrance. Il n’est pas impossible que nous ayons des surprises avec EDF, comme cela s’est déjà produit par deux fois, quand Nexity Saggel avait égaré les factures et que nous nous étions retrouvé sans ascenseur et sans courant dans les parties communes…

Lamy se trouve aujourd’hui sous le coup d’une assignation et devrait vraisemblablement être condamné sous astreinte journalière à remettre les documents et les fonds.

Cette situation est inquiétante et c’est pourquoi le Conseil Syndical va se réunir très prochainement pour faire le point et arrêter la ligne de conduite à tenir. A ce titre, nous souhaiterions donc logiquement que des représentants des bâtiments B, B’, D et D’ rejoignent le Conseil Syndical.

Si vous souhaitez participer à la vie de la copropriété, n’hésitez surtout pas à vous manifester, car même si vous ne pouvez consacrer que peu de temps, toutes les initiatives et bonnes volontés sont les bienvenues.

Nous venons de recevoir le premier appel de fonds du nouveau Syndic, A.I.A, et quelques précisions s’imposent :

Il s’agit d’un budget « prévisionnel », c'est-à-dire « estimé », de manière à avoir les fonds nécessaires à l’entretien courant de la copropriété. Etant donné que le Syndic précédant n’a pas transmis les éléments comptables, ni les fonds, A.I.A, est parti sur une estimation moyenne avec une trésorerie nulle.

Le montant global à répartir est plus important car il intègre désormais les bâtiments B/B’ et D/D’.

Il ne faut pas confondre honoraires du Syndic et montant global à répartir. Ce n'est pas parce que l'appel de fonds est plus élevé que les honoraires du Syndic sont plus importants.

L'augmentation de l’appel de fonds est liée à ce nouveau mode d’appréciation. Cela ne veut pas dire que les charges ont augmentées, car il va toujours y avoir une régularisation en fin d’exercice et un ajustement dans le temps. Ainsi suivant les modes d’estimation des charges, nous pouvons avoir des appels de fonds moins importants et un rappel de charges important ou alors l’inverse. De toute manière nous finissons toujours par payer uniquement ce que nous devons.

Ce qui est plus grave, c’est le mutisme de NEXITY SAGGEL qui thésaurise informations, documents et compte bancaire !

Ainsi, pour information, A.I.A a mis en demeure NEXITY SAGGEL, en date du 15 octobre 2008, de leur remettre les éléments de trésorerie et l’ensemble des documents et archives de la copropriété.

N’hésitez surtout pas à nous faire part de vos questions ou remarques, de manière à qu’il n’y ait aucune incompréhension ou problématique concernant la gestion de la copropriété.

Suite à l'Assemblée Générale du 15 septembre 2008, notre copropriété est désormais administrée par un nouveau Syndic. Voici ses coordonnées :

A.I.A - Agence Immobilière Antiboise
Le Versailles
35 boulevard Foch
06600 Antibes
04 93 34 20 97

Notre nouveau gestionnaire est M. Jean-Marc ANTON.