Bonjour à tous
Lors du dernier conseil syndical (en date du Jeudi 13/09/18), il a été décidé, sur proposition du président du conseil syndical, de vous communiquer les principales actions entreprises par le conseil syndical depuis le début de l’année.
Commission Jardin (Mr Chéneau et Mr Négaret)
Aménagement de l'entrée de la résidence (pose de galets)
Aménagement du parking des bâtiments FF' et E (haie de lauriers roses le long du mur de soutènement)
Mise à niveau des copeaux de bois pour l'aire de jeux enfants
Commission Piscine (Mr Chéneau et Mr Négaret)
Suivi régulier avec les prestataires (Sarl Caietta et Sud Est Sécurité)
Commande et installation du matériel (transats et parasols)
Mise en place de la caméra de surveillance (de mi-Juillet à fin Septembre)
Mise en place du surveillant de piscine
Remplacement des bracelets de piscine
Commission Budget (Mr Terlier)
Suivi régulier du budget
Commission Imputation par bâtiment (Mr et Mme Migeon)
Vérification des factures et des imputations par bâtiment.
Les factures concernant les sinistres et les dommages ouvrages ainsi que leurs remboursements sont vérifiées par le syndic (Mr Scheer)
Commission Communication (Mme Masson et Mr Cimolino)
Gestion du site web de la résidence
Réception des nouveaux arrivants (principalement mise à jour des platines Intratone, de la liste de distribution des courriels, du nom figurant sur la boîte aux lettres et envoi des documents permettant l'utilisation des badges et télécommandes)
Commission Sécurité (Mr Négaret)
Gestion des accès frauduleux au sein de la résidence
Gestion des incidents entre résidents
Gestion des stationnements inappropriés (véhicules stationnés sur les trottoirs ou sur les places réservées aux personnes handicapées sans autorisation)
Commission Juridique
Suivi du projet de construction SAGEC par Maître Jacquemin
Suivi de la procédure engagée contre NEXITY concernant notamment le décollement de la peinture des sous-faces de balcon par Maître Jacquemin
Commission Travaux (Mr Chéneau et Mr Duquesnoy)
Mise en place du mur de soutènement sur le parking des bâtiments FF' et E
Mise en place des platines Intratone et des lecteurs Vigik sur l'ensemble des bâtiments de la résidence
Remise en état du pool house de la piscine (travaux de peinture)
Remise en état du portail principal endommagé suite à un enfoncement de ce dernier par un véhicule (retrait du portail, envoi au Portugal par transport routier pour réparation et remise en place)
Gestion des incidents survenus sur les PAC (pompes à chaleur) durant l'été avec notre prestataire (Sarl Dalmasso)
De plus, chaque responsable de bâtiment prend en charge la commande et le suivi des travaux qui s’imposent durant l’année.
Les membres du conseil syndical travaillent en étroite collaboration avec le syndic en se réunissant une fois par trimestre dans les locaux du syndic.
En espérant que ces informations vous soient utiles et vous renseignent sur l’activité de votre conseil syndical,
Bien cordialement
Frank Chéneau
Président du conseil syndical
