Copropriété "Les Allées du Prince"

En ces moments difficiles et de confinement, quelques informations et règles de vie à respecter

1. Le service de nettoyage continue de fonctionner normalement ainsi que le ramassage des ordures ménagères
2. En application des directives gouvernementales, la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis (CASA) a décidé de suspendre l'enlèvement des encombrants qui ne sera plus assuré jusqu'à nouvel ordre. Par conséquent le local dédié ne sera plus vidé.
3. Tout rassemblement dans les espaces verts et aire de jeux est à proscrire en application du décret du 16 mars 2020.
4. Les propriétaires de chiens sont priés de ramasser les déjections de leurs animaux de compagnie et de les tenir en laisse comme le stipule notre règlement intérieur par mesure d'hygiène et de respect d'autrui.
5. Nous rappelons que les voitures ne doivent ni stationner sur les emplacements handicapés (hors personne pouvant justifier d'une carte CMI) ni sur les trottoirs (des places sont disponibles sur le parking du Bat A)

Nous restons à votre disposition et prenez soin de vous

LE CONSEIL SYNDICAL

Bonjour à tous

La précédente lettre d’information concernant l’activité de votre conseil syndical avait été jointe à la convocation de la dernière assemblée générale.
Je vous invite à prendre connaissance des dernières nouvelles depuis cette date.

Concernant l’entretien journalier de la résidence, le conseil syndical a décidé un changement de prestataire afin d’améliorer la qualité de prestation.

Mr Charpy n’avait plus la possibilité d’exercer son activité dans de bonnes conditions et certains copropriétaires se plaignaient de cette situation.

Suite à une parfaite collaboration avec notre syndic, cette transition s’est effectuée durant le mois d’octobre avec succès.

Concernant la piscine, pour des raisons de sécurité et à la demande de certains résidents, des bandes visibles vont être installées sur les marches de la piscine afin d’éviter les chutes.

De plus, dès la prochaine saison, en cas de perte du bracelet, le remplacement sera facturé 30€ qui seront directement prélevés dans les charges du copropriétaire concerné.

Concernant les stationnements illicites, nous avons constaté une nette amélioration depuis la dernière assemblée générale. Cependant, certains stationnements demeurent gênants et dangereux. Le conseil syndical rappelle qu’il est formellement interdit de stationner son véhicule sur les trottoirs, sur les places réservées aux personnes handicapées sans autorisation, devant les entrées de bâtiment ainsi que devant les sorties de garage.

Pour rappel, suite au vote de la résolution 18 lors de la dernière assemblée générale, les personnes concernées peuvent s’exposer à des pénalités financières.

Nous avons constaté, depuis l’installation d’un conteneur de bouteilles en verre à l’entrée de la résidence, des dépôts sauvages récurrents sur le trottoir qui sont dangereux pour les passants et nuisibles visuellement.

Par conséquent, le conseil syndical a été décidé de retirer ce conteneur de bouteilles en verre.

Depuis son retrait, nous ne sommes plus importunés par ces désagréments.

Pour information, certains copropriétaires ont été récemment victimes de cambriolage dans leur garage. Soyez donc vigilants.

En espérant que ces informations vous soient utiles et vous renseignent sur l’activité de votre conseil syndical, nous vous souhaitons d’excellentes fêtes de fin d’année.

Bien cordialement,

Frank Chéneau
Président du conseil syndical

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 16 Mai 2019.

 cr-cs-2019-05-16.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale du 4 juillet 2019
2. Communication sur la résidence
3. Point concernant stationnement sur la résidence
4. Entretien aire de jeux

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 21 Mars 2019.

 cr-cs-2019-03-21.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Sécurité Piscine
2. Communication sur la résidence
3. Travaux pour le réaménagement des espaces verts devant l’entrée C et FF’
4. Etat générale des peintures des entrées de parkings
5. Situation concernant la procédure afin de solutionner les problèmes de stationnement
6. Situation concernant l’entretien des acenseur sur la résidence des Allées du Prince
7. Situation concernant la construction GESTEL
8. Construction du haut de la résidence près du portail

A noter que la date de la prochaine Assemblée Générale est fixée au jeudi 4 Juillet 2019 à 18h00 et que l'ouverture de la piscine se fera cette année le Samedi 4 Mai au matin.

Bonjour à tous

Lors du dernier conseil syndical (en date du Jeudi 13/09/18), il a été décidé, sur proposition du président du conseil syndical, de vous communiquer les principales actions entreprises par le conseil syndical depuis le début de l’année.

Commission Jardin (Mr Chéneau et Mr Négaret)

Aménagement de l'entrée de la résidence (pose de galets)
Aménagement du parking des bâtiments FF' et E (haie de lauriers roses le long du mur de soutènement)
Mise à niveau des copeaux de bois pour l'aire de jeux enfants

Commission Piscine (Mr Chéneau et Mr Négaret)
Suivi régulier avec les prestataires (Sarl Caietta et Sud Est Sécurité)
Commande et installation du matériel (transats et parasols)
Mise en place de la caméra de surveillance (de mi-Juillet à fin Septembre)
Mise en place du surveillant de piscine
Remplacement des bracelets de piscine

Commission Budget (Mr Terlier)
Suivi régulier du budget

Commission Imputation par bâtiment (Mr et Mme Migeon)
Vérification des factures et des imputations par bâtiment.
Les factures concernant les sinistres et les dommages ouvrages ainsi que leurs remboursements sont vérifiées par le syndic (Mr Scheer)

Commission Communication (Mme Masson et Mr Cimolino)
Gestion du site web de la résidence
Réception des nouveaux arrivants (principalement mise à jour des platines Intratone, de la liste de distribution des courriels, du nom figurant sur la boîte aux lettres et envoi des documents permettant l'utilisation des badges et télécommandes)

Commission Sécurité (Mr Négaret)
Gestion des accès frauduleux au sein de la résidence
Gestion des incidents entre résidents
Gestion des stationnements inappropriés (véhicules stationnés sur les trottoirs ou sur les places réservées aux personnes handicapées sans autorisation)

Commission Juridique
Suivi du projet de construction SAGEC par Maître Jacquemin
Suivi de la procédure engagée contre NEXITY concernant notamment le décollement de la peinture des sous-faces de balcon par Maître Jacquemin

Commission Travaux (Mr Chéneau et Mr Duquesnoy)
Mise en place du mur de soutènement sur le parking des bâtiments FF' et E
Mise en place des platines Intratone et des lecteurs Vigik sur l'ensemble des bâtiments de la résidence
Remise en état du pool house de la piscine (travaux de peinture)
Remise en état du portail principal endommagé suite à un enfoncement de ce dernier par un véhicule (retrait du portail, envoi au Portugal par transport routier pour réparation et remise en place)
Gestion des incidents survenus sur les PAC (pompes à chaleur) durant l'été avec notre prestataire (Sarl Dalmasso)

De plus, chaque responsable de bâtiment prend en charge la commande et le suivi des travaux qui s’imposent durant l’année.

Les membres du conseil syndical travaillent en étroite collaboration avec le syndic en se réunissant une fois par trimestre dans les locaux du syndic.

En espérant que ces informations vous soient utiles et vous renseignent sur l’activité de votre conseil syndical,

Bien cordialement

Frank Chéneau
Président du conseil syndical

Suite à la decision du Conseil Syndical, la piscine fermera ses portes chaque année le 1er Novembre.

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 13 Septembre 2018.

 cr-cs-2018-05-17.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Fonctionnement de la sécurité piscine
2. système fonctionnement messagerie conseil syndical
3. Point sur situation avec la SAGEC
4. Fonctionnement du portail principal
5. aménagement de la zone parking entrée E et F
6. remplacement du code d’accès piscine par un lecteur vigik
7. avenant au contrat d’entretien de la plage piscine
8. peinture pool house
9. commande de 20 transats et 2 parasols
10. proposition de surveillance de la piscine à reconduire pour mai- juin-juillet-août-septembre 2018 comme l’an passé
11. Aménagement entrée de la résidence
12. aménagement local technique par l’entreprise MIROT
13. Eclairage supplémentaire montée et descente escalier côté bâtiment E
14. Remplacement de 3 mimosas parkings haut
15. Candidature de Mme ATTARD et de GUILGLION en suppléant au conseil syndical pour le bâtiment FF’
16. installation d’un espace toutou net
17. déplacement portail grille en bas aire de retournement pompier
18. remplacement paillasson garage bâtiment F/F’
19. plaque en bois sous paillasson de l’entrée  F
20. embauche de Didier par la résidence
21. état général du jardin
22. travaux divers travaux

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 28 Septembre 2017.

 cr-cs-2017-09-28.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Fonctionnement du Conseil Syndical
2. Point sur la procédure en cours contre NEXITY
3. Point d’information sur les travaux en cours sur la copropriété par bâtiment
4. Divers travaux
5. Sécurité des parties communes 

Vous trouverez aussi en annexe la synthèse de M^e JACQUEMIN de l'expertise judiciaire actuellement en cours:

 Analyse pre rapport M^e Jacquemin.pdf

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 19 mai 2017.

 cr-cs-2017-05-19.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Bilan budgétaire de l'exercice 2016-2017
2. Incidents piscine
3. Suivi procédure contre Nexity
4. Suivi des travaux courants
5. Divers
6. Préparation de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 21 mars 2017.

 cr-cs-2017-03-21.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Suivi des travaux votés en AG
2. Procédure contre Nexity
3. Devis/Travaux divers (Devis Caietta pour remplacement des pompes doseuses de chlore / Réhaussement de la clôture de la résidence derrière le bâtiment DD' / Eclairage du chemin devant le bâtiment FF')
4. Divers (Containers poubelles supplémentaires / Suivi travaux divers Ciarapica / Suivi des dégradations du plafond de l'entrée B / Devis concernant la réfection du sol au bâtiment H devant le local poubelles / Fuite garage FF' / Affichage/Signalétique)
5. Préparation AG 2017