Copropriété "Les Allées du Prince"

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 27 avril 2016.

 cr-cs-2016-04-27.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Suivi des actions du précédent CS
2. Procédure contre Nexity
3. Suivi budgétaire
4. Assurance de la résidence
5. Neutralisation anciennes télécommandes des portails/garages
6. Contrat de maintenance aire de jeux
7. Local pour le matériel de l’homme d’entretien
8. Divers
9. Préparation ordre du jour AG

Prochaine réunion du conseil syndical : 23 mai à 18h pour finaliser l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle, qui aura lieu le 30 Juin à 18h.

Avant toute chose, BONNE ANNEE 2016 A TOUS!

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 21 janvier 2016.

 cr-cs-2016-01-21.pdf

Voici l'ordre du jour :

1. Portails
   1. Suivi Azur Domotic: remise commerciale abordée avec M. Rudler le 26 Nov sur la maintenance anormalement fréquente des pièces du portail principal
   2. Discussion sur le devis 14506 de réparation du portail BB'H du 15 janvier
2. Procédure contre Nexity
3. Projet Sagec
4. Suivi dossiers Catastrophe Naturelle suite aux inondations du 3 octobre
5. Piscine
   1. Entretien piscine (hors saison)
   2. Préparation saison 2016
   3. Préparation appel d'offre pour surveillance piscine
6. Suivi budgétaire
7. Contrats protection incendie
8. Travaux non prévus
   1. Arrosage DD'
   2. Devis copeaux aire de jeux
   3. Devis barrière/clôture aire de jeux
   4. Devis sol absorbant aire de jeux
   5. Devis éclairage de l'olivier de l'entrée de la résidence
9. Stationnement
   1. Politique concernant les places handicapées
   2. Stationnement "sauvage" notamment aux Bat. BB'H
10. Divers

Conformément au vote de la derniere assemblee generale, les lecteurs Vigik ont été installés sur le local "encombrants" et le portillon de la piscine.

L'ouverture se fait au moyen de vos badges Vigik existants  ou de vos télécommandes (qui sont elles aussi munies d'un badge Vigik) 

Pour le local "encombrants", l'utilisation est intuitive, il faut badger devant le lecteur situé à gauche de la porte et la porte se deverrouille. Pour sortir, le deverouillage se fait au moyen de l'interrupteur intérieur

Pour la piscine, le lecteur Vigik s'ajoute à la sécurité enfants existante: à la fois pour entrer et sortir, il faut maintenant badger sur le lecteur situé sur le mur du local sanitaire, puis deverouiller le portillon a la main (de la même façon qu'actuellement). Cela s'adresse aux courageux qui se baignent encore. Pour information, la fermeture annuele de la piscine aura lieu comme d'habitude à la fin du mois d'octobre.

Petit rappel concernant le local "encombrants". Il est interdit de déposer dans le local les catégories suivantes

• Les déchets verts: tontes de gazon, branches
• Le verre (plats, bouteilles, flacons, vaisselles)
• Les cartons (qui doivent être mis dans les poubelles jaunes "emballages" pour les plus petits ou être déposés en déchetterie pour les plus gros)
• Les déchets de chantier, gravas: apport obligatoire en déchetterie. Cela s'applique aux professionnels et artisans qui effectuent des travaux chez vous. Ils doivent se chager d'évacuer en déchetterie les éventuels déchets
• Les déchets ménagers spéciaux : pots de peinture, amiante, tous produits issus de l’activité de bricolage
•  Les déchets de véhicules : moteur, batterie, éléments de carrosserie
• Les bouteilles de gaz : à ramener à la consigne ou en déchetterie
• Les vêtements et assimilés : borne à vêtements la plus proche

Merci de votre civisme. Pour information il en coûte à chacun lors de dépôrs non conforme car nous devons payer un enlèvement spécifique.

Conformément au vote de la dernière assemblée générale, les télécommandes du portail principal ont maintenant été programmées pour ouvrir les portails intérieurs de la résidence ainsi que les portes de garage.

L'utilisation dépend de chaque bâtiment mais de façon générale, le mode de fonctionnement est le suivant:

Bouton 1 : Portail principal de la résidence (inchangé)

Bouton 2 : Portail Parking Extérieur de votre bâtiment

Bouton 3 : Porte de garage de votre bâtiment

Bouton 4 : libre

Le mode d'emploi pour votre bâtiment vient d'être affiché dans votre entrée..

Il existe bien sûr des cas particuliers (personnes ayant un garage ou un parking dans un autre bâtiment par exemple). Dans ce cas et:ou en cas de disfonctionnement de votre télécomande, merci de le signaler en contactant le syndic AIA (04.93.34.20.97) pour expliquer votre demande (numéro de parking/garage…)

Les anciennes télécommandes (celles ci-dessous) restent encore en fonction pendant quelques semaines.

Pendant cette période, merci de tester vos nouvelles télécommandes et vous assurer qu’elles fonctionnent. Ensuite seules les nouvelles télécommandes fonctionneront !

La piscine réouvrira ses portes pour la saison le 1er mai.

D'ici là, elle est phase de préparation avec l'utilisation de produits qui rendent l'eau impropre à la baignade.

Merci de ne pas tenter de rentrer et vous baigner avant le 1er mai.

Les travaux du programme "Carré Design" de BNPParibas Immobilier (au n° 230 chemin des Combes, juste au dessus de notre résidence) vont commencer le 15 avril.

M. Reynaud représentait le conseil syndical lors d'une réunion avec BNPParibas Immobilier le 18 mars. Le but était de réaliser un constat avant travaux et un bornage de nos parcelles respectives par un géomètre expert. De façon plus pragmatique, la résidence aura cette allure:

L'acces au chantier se fera à droite de l'espace de vente actuel et la grue sera au même endroit, comme sur la vue aérienne ci-dessous.

De plus, comme vous avez pu le constater, des travaux sont en cours depuis quelques jours sur le chemin des Combes, entre la résidence "la baie des Combes" (n° 378) et la résidence "Villa Raphaël" (n° 739). Le but est de sécuriser cette partie du chemin des Combes en y installant un trottoir sur les parties manquantes ainsi qu'un ralentisseur. D'apres la mairie, les travaux dureront jusqu'au 10 juillet.

Bref, le chemin des Combes n'en a pas fini avec les travaux, et c'est sans compter les futurs programmes a venir à court terme (nouveau progamme Promogim au n° 874 (près de l'ecole), futur pogramme Sagec au n° 450, "Loft Avenue" à la place du bowling (1ère avenue)) et en cours ("L'Abysse" au n° 1000, "Villa Lepide" au n° 1200 face a Villaverde, "Le Clos des Orangers" (Promogim) au n° 594/impasse Magnique)

Le conseil syndical vous souhaite une excellente année 2015.

Vous trouverez ci dessous le compte rendu de la réunion du Conseil Syndical qui s'est tenue le 18 décembre 2014.

 cr-cs-2014-12-18.pdf (215 Ko)

Voici l'ordre du jour :

1. Procédure (malfaçons) contre Nexity
2. Procédure GESTEL
3. Point sur les D-O bâtiments C, H, et FF’ suites aux récentes pluies.
4. Portail principal qui disjoncte : correction mauvaise isolation par Azur Domotic. Mise en place différentiel pour le portail principal en plus
5. Suite à donner aux diverses mises en concurrence des contrats suivants :
   1. Entretien des parties communes et de la piscine
   2. Entretien des portails de la résidence
   3. Service 3D
   4. Entretien des espaces verts
6. Montant des étrennes à verser à M. CHARPY et aux éboueurs
7. Divers
   1. Suite à donner aux devis concernant la réfection des plafonds de l’entrée FF'
   2. Programmation de l’ouverture du portillon principal à l’aide des télécommandes portail
   3. Discussion sur la mise en place d’un vigik sur le local "encombrants"
   4. Discussion suite au vol de matériel de ménage de Didier (quel local utiliser pour stocker le matériel)
   5. Divers points soulevés concernant le bât H (serrures défectueuses, changement de digicode)

La piscine fermera ses portes pour cette saison fin octobre (date exacte précisée ultérieurement, sans doute le week end du 25-26 octobre ou celui du 1-2 novembre)

Profitez des derniers jours avant l'été prochain!

Comme vous avez pu le constater les travaux de construction et d'installation du portail sont quasiment terminés.

Le portail sera mis en service le 4 juillet.

Lorsque vous rentrerez en voiture, il faudra utiliser la nouvelle télécommande qui vous a été distribuée ces dernières semaines similaire à celle-ci: (l'ancienne télécommande restant valide pour ouvrir les petits portails intérieurs de la résidence et les porte des garages).

Pour ouvrir le nouveau portillon piéton, il faut utiliser le badge Vigik (que vous avez également dû recevoir) comme celui-ci

Concernant vos visiteurs: vous trouverez ci-dessous le mode d'emploi (ils ont également été distribués dans vos boîtes aux lettres ou sont en cours de distribution) concernant l'accès de vos visiteurs en voiture par le portail et à pied par le portillon.

 NoticeDeFonctionnement_Portail.pdf (292 Ko)

A retenir:

• le numéro de téléphone qui s'affichera quand vos visiteurs sonneront est le 16 74 10 05 31
• pour ouvrir le portail voiture, après avoir décroché, tapez 10
• pour ouvrir le portillon piéton, après avoir décroché, tapez 20

Afin de vous donner l'occasion de vous exprimer, et non plus simplement de lire les communications du conseil syndical, nous avons créé un forum de discussion, qui (à la différence du blog) est accessible aux locataires. Cela permet aux habitants de la résidence (pas uniquement les propriétaires) de poser des questions, diffuser/partager des informations quelles qu'elles soient (en lien avec la résidence), poster des petites annonces etc.

Le forum est accessible à cette adresse: http://www.lesalleesduprince.fr/forum ou en cliquant sur "Forum" dans le menu supérieur du blog (comme montré ci-dessous). Il suffit de créer un utilisateur à la première connexion et vous pourrez ensuite lire et poster des messages sur le forum